Rubik

Brochure

Rubik è una vera piattaforma web, per la gestione manutentiva. Non è il solito gestionale che archivia dati ma è uno strumento attivo del vostro flusso di lavoro che vi permette di organizzare e dare un valore aggiunto ai vostri dati

É nato dall'esperienza in campo di personale altamente specializzato che conoscendo le varie dinamiche delle attività manutentive ha creato non solo un software, ma un applicativo modulare in grado di indirizzare, integrare e coordinare le facce che rappresentano il fulcro dell'attività manutentiva.

Gestione
Segnalazione Guasti
Rubik ti permette di gestire completamente tutto il flusso dei Guasti, con le tempistiche di intervento, l'assegnazione al fornitore con feedback di presa in carico, la pianificazione dell'intervento ed i sinottici di chiusura, nonchè un calcolo dei costi per ciascun ticket aperto. Tutto è studiato per una gestione semplice e rapida della tua attività.
Preventivazione
dei Lavori
Con Rubik potrai caricare il tuo prezzario digitale, applicare le scontistiche automatiche in base al contratto del fornitore. Sono a tua disposizione esportazioni in Excel e PDF nonchè la possibilità di applicare dei poteri di firma e copiare ed incollare i preventivi da lavori simili.
Consuntivazione
degli interventi
A fine intervento, quando il tecnico avrà compilato l'attività svolta, i mezzi impiegati ed i ricambi utilizzati, Rubik potrà convertire il preventivo in consuntivo e portarti alla fatturazione in pochi e semplici passaggi.
Pianificazione
Georeferenziata
Grazie alla georeferenziazione degli impianti ed alla localizzazione fisica dei tecnici, sulla base di un'agenda che visualizza il loro carico di lavoro, Rubik ti da la possibliltà di ottimizzare i costi d'intervento, pianificando gli spostamenti in modo più produttivo.
Gestione del
Parco Attrezzature
La soluzione integrata di Rubik permette una gestione versatile delle attrezzature collegate all'impianto, relazionando le segnalazioni al cliente ed alla sua sede, oppure alla singola attrezzatura se il cliente ha diverse sedi. Ti sarà possibile inoltre programmare attività di manutenzione programmata secondo uno scadenziario personalizzato.
Gestione
Documentale
Rubik ti consente di gestire tutto il corredo documentale dell'impianto. Foto, planimetrie, certificazioni del fornitore e loro scadenze, DIVR, tutto contenuto in un'unica soluzione, accessibile direttamente dal web o dal tuo tablet / smartphone.

Sul tuo dispositivo mobile

Per molto tempo la possibilità di portare con se la tecnologia utile alla velocizzazione del proprio flusso di lavoro è rimasta un privilegio riservato alle aziende che disponessero delle risorse necessarie all'acquisto di dispositivi costosi (anche da mantenere), spesso ingombranti e quasi sempre limitati ad una sola funzionalità.

I dispositivi mobili, che ormai sono parte della nostra vita quotidiana, sono sempre più economici e, se opportunamente istruiti, si integrano alla perfezione nelle dinamiche lavorative di ogni settore.

Anche Rubik è disponibile su piattaforma mobile, sia essa Android, iOs o Windows Phone. E non c'è bisogno di installare app aggiuntive: se utilizzata da uno smartphone o tablet, la piattaforma web Rubik adegua automaticamente il suo layout per permettere la completa operatività dal dispositivo, mantenendo la stessa funzionalità e semplicità della versione per desktop.

Personalizzazione

Utilizzare il proprio Brand, nome o marchio con la piattaforma Rubik?

Anche questo è possibile: alcuni lo hanno già fatto e hanno un loro prodotto con tutte le funzionalità del prodotto Rubik.

Casi di successo

La sinergia tra i vari prodotti GISData permette di ampliare velocemente le funzionalità e migliorare la produttività.

Rubik ed eGGsential permettono di avere un controllo del territorio mai avuto prima a costo zero!

Al momento della ricezione della chiamata manutentiva sarà possibile visionare l'impianto direttamente sulla mappa:

Verificare il tecnico più vicino e analizzare il suo carico di lavoro.

Assegnare la chiamata che gli verrà notificata via mail immediatamente e monitorare l'intervento.

Potrai fornire un accesso riservato al tuo cliente, che avrà uno strumento a disposizione per tenere sotto controllo il suo territorio e i suoi investimenti.